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2.2 印章使用管理制度
- 發(fā)布人：admin 發(fā)布時間：1970-01-01 08:00
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人力資源管理制度案例
第一部分 綜合管理制度部分
二、水木知行印章使用管理制度
第一章 總 則
第一條 目的：
為規(guī)范公司印章的制發(fā)、改制、廢止、使用，特制訂本制度。
第二條 公司印章的定義：
本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。在蓋公司印章時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本制度所指印章之內(nèi)。
第二章 刻制、改制與廢止
第三條 提起議案者
公司印章的刻制、改制與廢止議案由綜合管理部部長提出。
第四條 手續(xù)
綜合管理部部長必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。
第五條 刻印與改刻
公司印章的刻制由綜合管理部部長負責(zé)，同時，需要更換或廢止的印章應(yīng)由第八條的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理部。
第六條 廢止印章的保管年限
除特別需要，由綜合管理部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。
第七條 失散、損毀、被盜
公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向綜合管理部部長遞交說明情況的報告書，綜合管理部部長根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。
第三章 用印手續(xù)
第八條 公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進行：
?使用公司或高級職員名章時應(yīng)填寫“公司印章申請單”，寫明申請事項，征得綜合管理部部長同意后連同需蓋章文件一并交印章管理人。
?使用部門印章時應(yīng)填寫“公司印章申請單”，填寫用印理由，然后送交綜合管理部部長獲認可后，連同用印文件一并交印章管理人。
第九條 公司印章使用人
公司印章原則上由印章管理人（綜合管理部部長）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。
第十條 用印手續(xù)的簡化
常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。
第四章 用印要領(lǐng)
第十一條 用印原則
?公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時；
?職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。
第十二條 用印方法
?公司印章應(yīng)蓋在文件下面；
?蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫?。?br />?公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進行；
?公司名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但北京水木知行人力資源管理咨詢公司名章與職務(wù)名章并用時應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。
?職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。
?蓋水木知行績效管理咨詢公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥；
?張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。
第五章 附 則
第十三條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋。
第十四條 綜合管理部負責(zé)本制度的修改。
第十五條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實施。以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請注明來自水木知行網(wǎng)站。
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